马星星
《CSTD2020学习设计案例集》
2020-01-01
【培养对象】一线班组长
【项目概述】中船黄埔文冲船舶有限公司是华南地区军用舰船、特种工程船和海洋工程的主要建造基地。2018年,结合公司对班组“提质增效”“创新创效成果推广”的要求,针对班组长缺少主人翁意识、缺少问题分析的工具方法以及缺少班组管理有效手段的现状,公司启动“星火计划——班组长行动学习培训”项目。项目以行动学习法贯穿始终,整体围绕“团队”和“思维”两个提升点来开展设计,通过前期方法导入,以及过程研究管控,顺利完成五项课题成果,有效推动班组管理和业务提升。
项目背景
中船黄埔文冲船舶有限公司已有170年的历史,是华南地区军用舰船、特种工程船和海洋工程的主要建造基地,也是目前中国建造疏浚工程船和支线集装箱船的龙头企业。2018年,公司职工代表大会中特别提出,要“全面为围绕班组‘提质增效’为工作重心,在班组基础管理、创新创效成果推广、班组建设管理经验交流、班组建设品牌搭建等方面下功夫,为公司提效工程提供宝贵实践经验”。在此背景下,人力部门对公司班组长开展了调研分析,发现班组站队伍存在以下问题:一是缺少主人翁意识,忙于生产赶节点,缺少发现、面对问题置之不理;二缺少问题分析的工具和方法,头痛医头脚痛医脚,处理问题停在表面;三缺少班组管理的有效手段,缺少科学的激励手段,认为激励就是金钱赏罚。
为此,公司启动“星火计划——班组长行动学习培训”项目。项目旨在实现三个目标。一是转变态度,激发主动能动性,培养班组长以主人翁的姿态去解决公司难题,增强创新能力;二是立足岗位,聚焦实际问题,设计课题,团队攻克;三是提升班组长职业素养和管理能力,学习精益生产、沟通技巧、团队激励等方面的技能,增强团队战斗力。
项目设计
星火计划采用小班教学模式,以行动学习法贯穿始终,按照“选定主题、组件团队、小组讨论、实施方案、质疑反思和成果固化”的流程设计教学内容。项目以解决实际生产问题为目标,整体围绕“团队”和“思维”两个提升点来开展设计。
在团队凝聚力提升上,星火计划打破专业壁垒,跨专业组成团队,提升班组长的专业融合度。同时,结合公司军工背景,开展军事化培训,用困难磨砺意志,让团建凝聚人心。
在思维模式提升上,首先是通过集中培训,学习行动学习理论和结构化研讨,在此过程中,通过事例分析,不断练习,强化逻辑思维;在此基础上,成立项目组,共同助力推进项目。同时,组织相关小组会,运用结构化研讨工具,提高会议效率,解决实际问题。
项目实施
项目具体实施主要包括四个阶段:
一、需求调研,明确课题方向
项目启动之后,公司针对三个层级组织大量调研,明确课题方向。首先是通过调研问卷和座谈会的形式,直接收集一线班组长在工作中遇到的困难和挑战;其次是针对基层管理者,从学员直管领导的角度,了解相关业务问题;最后是走访中层管理人员,结合公司战略方向,提出培训期望。在完成调研之后,各单位基于单位实际情况,结合调研结果,填报研究课题。最终,通过整合聚焦,明确了成本管控、质量提升、功效提升、管理优化和人才培养5个大方向。
二、前期导入,输入研究方法
为提升学员关注度,星火计划邀请高层领导出席开班仪式作动员讲话。之后,项目安排了两天的行动学习专项培训,教授问题分析五步法,以及结构化研讨工具。为帮助学员转化学习内容,项目组织学员现场应用所学内容,通过发散思维,穷举问题现状,之后通过聚焦思维,明确主要问题,确定主要原因。最终在五个大方向中选择小方向,作为小组课题方向。课题设立的原则是略高于个人能力,但依靠团队能力可以解决。
三、制订计划,推动方案实施
在确定研究课题之后,项目会为每一个小组配备课题导师,从专业角度给予指引,从跨班组层面给予支持以及在培训支持上给予保障。在导师的辅导下,学员通过结构化研讨,协力推进项目,制订一套初步的实施方案和行动计划,并投入实施。项目将以组员所在班组为试点班组,推行行动计划。
四、过程管控,把控研究进度
在计划实施过程中,项目会组织阶段性反思。要求小组每月至少召开2次会议,导师至少参加1次,共同梳理阶段成果,反思不足,同时结合大小节点对行动计划进行微调。项目至中期,为把控整体进度,优化项目成果,项目会组织“中期汇报”。各小组作15分钟项目汇报,由生产单位领导、项目导师担任评委,进行打分和点评,给出修改意见。
除了“学中干”,项目还会组织“干中学”。针对学员在课题推进过程中遇到的实际问题,项目配备标准化课程,如现场改善与问题解决、班组长沟通技巧、班组建设与管理等,强化班组长的管理素质和能力,加速课题研究进程。
在项目最后,会组织一次总结汇报,由小组进行项目汇报,导师负责工作总结,各事业部领导担任嘉宾进行打分和点评,公司党委领导出席并宣读表彰决定,并给优秀项目小组颁奖。训后,公司会将培训成果经验进行固化推广,将课题研究成果在公司内部进行分享。
项目成果
星火计划的实施,成功转变了一线班组长的作风态度,职业素养、管理能力和创新能力均得到有效提升。通过行动学习的方式,共推进5个课题项目,有效解决部分实际工作问题,产出实际成果。项目课题成果有效落地,优化了新员工管理模式,以及师带徒方式,在业务方面,推动了实动工时下降,提高了生产效率,同时也提高了焊接拍片一次合格率,降低了CO2焊机故障率,达到提质增效的目的。
星火计划经过持续的实施已经形成系列品牌,并与班组长上岗资质挂钩。未来,公司将继续推动行动学习经验方法在实际生产项目组中迁移,以及在其他层级中的普及,解决实际业务问题,提升培训实效。
(案例分享者:马星星,来源:《CSTD2020学习设计案例集》)
中船黄埔文冲
、
班组长
、
行动学习
、
学习项目