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圣奥科技:《超级演说家》演说技能提升训练营
项目名称:圣奥科技《超级演说家》演说技能提升训练营
项目公司:圣奥科技
培养对象:圣奥国际营销事业部线下销售岗位员工。
【项目概述】
为开拓公司家具产品在海外的市场业务,相关岗位销售人才的讲解能力急需提升。为此,圣奥科技启动超级演说家演说技能提升训练营,赋能对象为圣奥国际营销事业部近60名线下销售人员,旨在提升销售人员对于公司讲解、产品讲解和项目方案讲解能力的提升,项目通过连续PK赛的形式展开,团队相互成就,共同成长,成效显著。历时三个月,培养出才率达到100%,优秀率达到25%,实现线下销售团队讲解能力的整体提升。
项目背景
圣奥科技股份有限公司1991年创立于浙江杭州,专注于办公家具研发、生产和销售31年,秉承着“一切为了健康办公”的使命,致力于为客户提供高端办公家具产品和健康办公空间整体解决方案,服务了近200家世界500强企业。“圣奥”家具品牌多年被评为“中国办公家具品牌综合实力第一名”,产品远销全球117个国家和地区,在印度、俄罗斯、墨西哥、美国及东南亚等国家拥有自己的展厅、分公司和制造基地。
圣奥国际营销事业部是圣奥的核心战略部门,现有员工126名,主要负责家具产品在海外的市场业务开拓,实现公司全球化的战略布局,年营业额近8亿。目前该岗位有线上和线下2个业务模块,其中线下业务的销售人员有近60人,是国际销售业务的主力军。对于负责海外业务的销售人员来说,将我司的产品和服务通过销售讲解,精准有效地传递给全球客户,是该岗位最重要的能力之一。这部分人群以2年为分界点,新老员工比例各占一半,这样的人才结构导致了团队能力差异大,整体水平降低的问题。同时,各业务团队虽都为线下销售,但市场划分不同,彼此相对独立,基本无沟通合作,一定程度上造成了优秀组织经验的浪费。国际销售人员的讲解技能主要体现在对公司、对产品、对方案的讲解上,好的呈现和表达能给客户留下良好的第一印象,并且提高成交的可能性,加上疫情时代,无法直接面对客户的情况,对销售人员在产品表达和服务等方面的能力提出更高要求。通过开展“超级演说家”演说技能提升训练营项目,以“讲解”能力提升为主要突破点,同时带动业务单元互相交流和学习,全面提升销售人员的整体演说技能。
项目旨在提升销售人员的讲解技能,促进团队间的学习与交流,具体有3个方面的目标:一是.能力提升,提升团队整体讲解能力,缩小能力方差,达到演说讲解能力100%合格,为国际营销的海外布局储备人才;二是标准输出,沉淀输出标准教材,覆盖新员工和海外经销商;三是业绩提升,通过团队人员整体能力的提升最终助力业绩提升。
项目设计
围绕目标、用户和项目推进的客观规律,“超级演说家”以“讲”为培训核心,以“明星员工”为标准,采用“以赛带训”的方式展开。国际营销事业部经过10年的发展,不乏一些讲解能力超群的高绩效人才,但一个人走得快,一群人走得远,如何将这部分人的经验快速、有效、精准地复制到更多人身上,让整个团队变强,是项目设计考虑的重点。
项目设计围绕快速、有效、精准三个维度进行设计,秉承着VUCA时代对于组织培训的需求,通过故事线、形式线、情感线三线同时推进:
一、快速出才
项目过程中由于场地原因,中间耽误了1个月,实际耗时2个月完成了学习、练习、考核、评价等学习环节,通过优秀示范、导师辅导、个人练习、队友互助、模拟讲解等方式,让一个知识点经过至少五遍以上的重复,实现能力短时间内快速提升;对于经过实战检验出来的结果进行分级,差异化分析,查漏补缺,进行再提升,实现学习的阶段性闭环。
二、形式有趣
超级演说家在项目设计的时候,并没有考虑传统集中式培训,而是以PK赛为主线展开,让学员反复练习,以达到质的转变。既然是PK赛,那么就以赛事的方式来推进,赛制对标最火选秀栏目“中国好声音”并进行改良,形成导师+队长+队秘+学员的战队组合方式,经过师生互选、战队建立、战队训练、逐渐晋级的方式来进行,有趣的赛制形式,既给学员制造了比赛的紧张感,也提升了学员的集体责任意识,激发了他们参与的热情。
三、精准提升
作为一个销售人员尤其是国际化的销售需要具备的能力很多,例如沟通能力、语言能力等,不能一次性大包大揽,这样很难看到结果。此次项目从小处着手,抓住关键的“演说”能力,集中优秀资源做单项能力重点提升,更容易看到实实在在的变化与效果。
项目实施
超级演说家项目前后为期近3个月,以筹备期、实施期、闭环期进行区分,细分为七大阶段。期间学员经过了2次集中训练,42次小组辅导和4次PK赛,全员100%考核通关出才,20%以上达到优秀水平。
第一阶段:项目筹备
论证过项目实施的必要性后,筹备期间首要的任务是和业务达成具体的目标共识,确认目标定位是否清晰?目标达到什么样的程度算是项目的成功?接下来就是确定项目干系人,明确角色,除了学员本身外,谁是项目的权威担当?谁来为专业站台?谁来做组织统筹?通过项目启动会,完成方案宣导,以及角色分工和专家邀请。其次是项目宣传,通过对各个战队领导班子进行宣传,扩大项目的影响力,增加项目的认知度,让学员对项目全面了解,知道自己要干什么,能获得什么。再次是学员根据自己的喜好和判断进行自主报名和战队选择,如果学员爆满的情况下,导师再对学员进行反选,经过双方互选确定战队成员。最后是进行相关的硬件和软件资源的准备,例如一些视频资料和物资准备。
第二阶段:项目开营
经过前期的人员招募后,项目相关的近60余名成员进行了一次“大型见面会”,也就是开营仪式,包括国际营销事业部总经理、各业务单元的总监以及全体学员。开营仪式主要的任务有三个,建立共识、战队融合和第一场PK赛导入。
通过项目负责人的宣导、总经理加持、历届冠军的精彩展示,让大家充分认识到讲解能力的重要性和拥有好的讲解能力的魅力,让全员达成目标共识。
通过各种限制条件组成新的战队,完全打破原有的组织结构,组成的新战队中,大家彼此不熟悉,再通过各种沟通的小游戏,建立团队感和PK精神,为团队成员后期的合作建立链接。
通过小组共创,设置1分钟电梯理论讲解产品,完成了小组的第一轮PK,为接下来的产品讲解PK赛,打开了一个精彩的开端。
第三阶段:产品讲解PK赛
产品讲解PK赛以6个战队为单位,选取了6个日常业务中的热销品和新品作为比赛的内容,结果取小组平均分进行排名赋分。经过产品讲解的集中培训后,团队内部根据自己学员的情况制定培训辅导计划,开始着手辅导,将6个产品通过抽签的形式给到每个学员,原则上是每个小组都能抽到6个产品,这样在团队内部进行辅导时,不会只针对某一个产品进行学习,而是会对每个产品进行辅导,这样就保证了学员们对每种产品的讲解都能得到认知和提高,而不局限于只学习自己要讲解的那个产品。
第四阶段:公司讲解PK赛
公司讲解部分,因为整个部门都是通用一个模板,只是针对客户的不同讲解重点不同,所以无需集中培训辅导。为了体现赛制的不同,给学员带来更多的挑战和新鲜感,公司讲解PK赛采用了“田忌赛马”的改良版,每个队分别派出10名学员进行两两PK,获胜一方小组和个人均获得相应的加分,最终按照胜出队员的总积分作为此轮团队的得分。
第五阶段:方案制作与讲解PK赛
方案讲解PK赛,在小组间再分成小组进行举办,具体是给到5个方案背景资料,每个小组可以根据自己的能力提报项目个数,设置提报上限和下限,避免吃大锅饭,也避免为了加分而盲目提报。基本上每个小组10个人,提报了3个方案,小组又分成了2-4人不同大小的小组,完成了方案的制作与讲解。
第六阶段:总决赛及结营
经过产品讲解、公司讲解、方案讲解三场PK赛,从60位学员中分别筛选出18位最优秀的学员进入总决赛。决赛分三个场次进行PK,决出冠亚季军。总决赛邀请了上下游平行部门的负责人担任评委,从不同的视角进行点评,最终决出了9位超级演说家,并评选出一个优秀团队。在项目结营阶段,对优胜选手和团队,以及进步的团队进行颁奖,并且设置了温馨的感恩环节,感谢队长、导师和队员给与的帮助与指导。
第七阶段:项目闭环
项目结营后,才是检验一个项目效果真正的开始。圣奥注重闭环和柯氏四级评估的探索。首先,根据培训的结果来划分,对于高级水平的人,发展成为讲师,录制高质量的视频或进行集中授课,发挥其长处,对其他人进行持续赋能。对于中级水平的人,参加演说技能高阶班,进行再提升成为高级水平。对于基础较弱的人,进行长期关注与辅导,帮助提升到中级水平。其次,将学员的学习情况反馈给部门主管,定期回访学员讲解技能的变化,同时关注学员的在业务过程汇总的实际讲解技能的运用,形成应用报告。最后,从客户的反馈进行长期跟踪,看客户的满意度是否有所提升,此项跟踪是一个长期的过程,需要时机和时间,阶段性持续进行中。
项目成果
“超级演说家”项目的设计实施可以用“短小精悍”来总结。项目从立项之初就以演说能力提升为目标,通过“以赛代训”的方式,学员可以随时随地、随心所欲地练习备赛,实现了“方式灵活、时间灵活、场景灵活”,降低了学员负荷,在学习内容上更多鼓励内部学习,让“羊毛出在羊身上”,做到“轻运营”;同时,环环相扣的实战PK又能不断激发学员拼搏的动力,推动学员持续成长,真正做到“零课堂”却有“大能量”。
3个月的实施,160人次参与,团队之间相互成就,共同成长,成效显著。项目成果主要体现在三个方面:
1.能力提升。经过近3个月不同形式的训练提升,各层级能力的人员在演说技能上都得到了明显提升,优秀率从2021年的10%提升为25%,合格率由60%提升到98%,从而提升了团队的整体讲解能力,缩小了团队的能力方差。参训人员70%以上完成当年挑战目标,2022业绩整体增幅达到22%。
2.经验萃取。能力提升是一个螺旋式提升的过程,并且团队也是不断在流动和变化的。在项目实施过程中,录制了讲解视频128个,方便学员主管对于学员的能力进行性对比评估,同时,输出优秀的学习视频教材,萃取优秀的讲解经验,提供给新人和客户,以及需要提升的员工,让高绩效得到传播和延续。此外,还输出了一批优秀内训师,为企业的经验传承提供人才储备。
3.团队共赢。在战队不断的打乱和融合过程中,每个学员平均多认识了5个以上的新面孔,增加了各部门之间、新老员工之间的交流,对于促进业务沟通与共享打下了基础,也为团队建设奠定了感情基础。(案例分享:田俐萍,来源:《CSTD2024中国企业学习蓝皮书》)