陈丽燕
《CSTD2022学习设计案例集》
2022-01-01
项目分享人:陈丽燕
培养对象:全体员工
项目概述:道一云成立于2004年,是中国领先的产业互联网企业。公司致力于组织生产力提升,为客户提供低代码、高效率的数智化转型解决方案。随着产业互联网行业的不断发展,在数智化转型的大趋势下,公司业务快速发展,对员工的能力建设愈加重视。为进一步提升员工的演说技能,活跃组织内部学习氛围,金牌演说家认证项目应运而生。项目以“提能力、促转化、造氛围”为目标展开项目设计,设计思路围绕“721学习法则”,以“核意愿、建场域、强运营”为三大抓手,实现员工演说技能的育成和组织学习氛围的打造。
项目背景
广东道一信息技术股份有限公司(简称:道一云)成立于2004年,是中国领先的产业互联网企业。公司致力于组织的生产力提升,为客户提供低代码、高效率的数智化转型解决方案,涵盖千人千面、智能流控的企业级门户、30多款开箱即用的场景应用,以及面向企业个性化搭建需求的低代码平台。面对智能科技时代下,人、财、物、场景不断融合的趋势,道一云结合多年的企业数字化服务经验,沉淀了以智能门户、低代码平台、场景应用为核心的数字化应用基础设施产品矩阵,通过公有云+私有云的“双云驱动”战略,为大型政府机构和企业提供深度融合、高效创新、广域协同的价值,助推数字经济发展,深度赋能组织数字化转型,真正实现优政、惠民、兴业。
目前公司员工规模超过1000人,80%是技术人员,依托广州总部,打造5大服务中心,实现全国线下服务覆盖。2019年道一云累计服务突破72万家企业、800万活跃用户,同年获得腾讯战略投资,正式成为腾讯生态核心合作伙伴。随着公司在2019年获得腾讯投资,2020年迎来云办公行业的发展契机,公司的业务迅速发展,人员规模不断扩大,对于员工的培养重视度日益提高。
根据2020年度调研,公司各部门员工在周汇报、季度价值观故事分享、以及年度述职汇报中,整体均反映了演说能力短板。业务部门结合实际工作需求,相继提出演说能力提升的培训需求。公司CEO在2020年度管理会议上明确指出:演讲能力是道一员工包括管理干部急需提升的薄弱能力之一。因此,2021年,道一云面向全体员工,开展了金牌演说家认证项目。项目旨在达成三个方面的目标:
1.提能力:通过理论知识导入及实战演练,提升员工的演讲能力,培训合格率达80%以上,学员满意度达90%以上。
2.促转化:创建训后实践场域,使员工通过学习及能力考核后,能在实际工作中运用,提升工作成效。项目成果产出获得公司认可。
3.造氛围:通过项目设计及运营,发挥项目的影响力,提升员工学习积极性,活跃组织学习氛围,促进内部交流协同。
项目设计
演说技能的提升,除了依赖理论技巧的培训输入,更需要学员在培训后进行大量的训练强化。因此,在“金牌演说家认证项目”的学习设计中,根据“721学习法则”,以“核意愿、建场域、强运营”为抓手,即挖掘有高学习意愿的可燃好苗(学员),结合员工实际工作场景,设置丰富的实践环节,为这些可燃好苗打造有利于能力提升的宜燃环境,并通过多样化的运营手段,给他们提供持续的助燃动力,促进学员在实际工作中刻意训练,真正实现从知识学习到行为转变。
1.核意愿:
在报名环节,区别于以往常规报名方式,为强化员工学习积极性,项目设计了《学习承诺书》。员工报名参训时,需通过学习平台填写电子承诺书,确认本人将全程认真参与学习且完成训后实践。这份承诺书会自动流转给到员工的直属上级进行审批。上级的审批确认环节的设计,卷入利益相关人,有效强化员工的学习意愿,帮助提升员工的学习投入度。
2.建场域:
场域的打造,既关注课堂,同时也延展到了课后。课堂上,结合学习内容和项目特性,对培训室进行一系列视觉设计,例如把分组号码牌设计成“麦克风”样式,既呼应演说这一培训主题,又方便学员在课堂演讲练习环节,将其作为道具使用,增加趣味性。此外,区别于过往其他项目,本次项目更关注课后的场域打造,例如在培训后组织演说大赛,以赛带训,一方面为员工的技能强化提供展示舞台,确保员工能将所学演说技巧融会贯通。另一方面,通过组织演说大赛提升项目影响力,宣传积极上进的标杆学员,带动组织内部的学习氛围。
3.强运营:
1)实战练习:项目要求每位员工回到工作中,至少完成1次实战训练,并需要有同事作为见证人签字,同时提交现场照片及实战感悟,让培训的结束成为行动的开始。
2)赛前辅导:大赛前设置辅导环节,既是一次知识回顾培训,也是点燃学习热情的里程碑事件。通过分战队,拼积分,抢夺比赛演讲选题,快速凝聚团队,激发学员胜负心,确保学员全心投入。
3)大赛训练:通过机制设置,要求学员完成个人训练、团队训练,并在工作圈打卡。其中团队训练以学员现场互评+导师点评的形式,促进学员共同进步,以他人为镜,更好地实现个人成长蜕变。
4)社群运营:通过班级群、大赛群、战队群等社群多层次运营,大群通知共性内容,小群定向点评及鼓励,传播优秀个人学习行为、优秀团队训练方式,带动个人、团队间PK,点燃员工学习热情。
5)社区分享:工作圈为道一内部员工发声平台,通过设置打卡积分PK机制,引导员工分享学习过程,传播学习热情,带动组织的学习氛围。
项目实施
项目实施整体分为训前、训中、训后三大阶段。
训前阶段的关键在于项目宣传及学员报名。在宣传方面,通过公司内部的新闻公告栏目发布宣传推文、在企业大群中发布海报,同时,借助HRBP的力量,在各部门群内进行宣传,通过限定参训名额,限时抢报学位,吸引员工自主报名。在学员报名方面,通过特别设计的报名表——《学习承诺书》,进行学习意愿和态度的审核,获取学员具体学习需求和困惑,以便针对性地进行课程讲授。
训中阶段围绕培训实施开展,根据报名人数分批进行两场线下培训。除培训现场的组织安排,也会将培训动态实时在公司大群中图文直播,让参训员工直属上级、公司高层、HRBP、未参训的员工等利益相关方,都能了解本次培训整体情况。
训后阶段是本次项目实施的重点,主要围绕学员的训后实践和TED演说大赛展开。训后实践环节,学员回到实际工作场景,完成至少一次实战练习,将实战练习照片、个人实战感悟,以及带有见证人签字的实战卡,一并提交审核。为引导和鼓励学员完成训后实践,在这个阶段会制作优秀学员海报,从公司大群和部门群双管齐下,宣传率先完成课后实践的标杆人物及其实践感悟。同时,引导未参训的员工,在公司大群中发出“欢迎找我做见证”等字句,一方面卷入更多员工了解演说家项目,另一方面,也进一步强化学员课后训练的动力。
TED演说大赛分为初赛和决赛两轮,为帮助学员进一步巩固技能,特组织赛前辅导,同时也开展了一次趣味选题活动。参与演说大赛的学员,需自行组建战队,选定队长。各战队在赛前辅导当天,需按要求发布一条工作圈,并邀请公司小伙伴点赞,根据点赞数排名优先选择演讲主题。因参赛学员本身最关注的就是选题,这一活动设计,成为项目的一大爆点,让演说大赛热度持续攀升。在比赛环节,邀请总办领导担任大赛评委,邀请HRBP担任战队鼓励师,共同见证员工的蜕变和成长。比赛通过直播分享给全体员工,在组织内部进一步扩散学习氛围。
项目成果
金牌演说家认证项目历时近3个月,吸引了110位同学报名参训,围绕三大项目目标——提能力、促转化、造氛围,取得的项目成果如下:
1.提能力:培训合格率达91%,学员培训满意度达97%,学员NPS值达96%,均超额完成既定目标。项目最终认证金牌演说家19人,认证演说家81人。
2.促转化:通过一张“实战卡”,顺利撬动学员训后的学习效果转化。参训的110名学员中,共有96人完成训后实战,完成率达87%。通过实战卡的见证人签署栏设计,成功卷入公司员工593人次,见证参训学员的课后实践及行为转变。培训成果也获得公司高管的亲自点赞,CEO表示“给了他很大惊喜,超出预期”。
3.造氛围:通过项目设计,激发参训学员分享学习动态、学习感悟,最终共计发布43条工作圈,有效传播金牌演说家认证项目的影响力。因培训成果获得高层认可,项目结束后更收获连带效应。CEO要求在管理层半年度会议上,对全体管理层安排加场培训。年度十佳金牌演说家,受邀走进各部门季度员工大会,现场演讲,树立标杆,点燃各部门更多员工的学习热情,活跃了组织内部的学习氛围。
(案例分享:陈丽燕,来源:《CSTD2022学习设计案例集》)
道一云
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演说技能
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学习项目