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【案例】云南能投化工:生产业务改进项目
云南能投化工是云南省最大的氯碱化工企业。根据公司“1334计划”,能投化工提出降本增效新标准,急需提高生产技术和设备使用效率。然而由于公司业务的特殊性,行业技术普遍只能解决通用问题,公司实际业务、技术问题仍需要自己解决。为此,能投化工启动生产业务改进项目。项目融入“业务改进”理念,以调研为出发点,以解决问题为导向,确定45个研究课题。通过在8个月的时间内,持续跟踪课题进度,推动成果实施落地,攻克、解决了一批长期存在的生产技术难题,最终直接或间接实现经济效益超900万,成功达成项目目标。
【项目对象】生产管理人员

项目背景

云南能投化工属云南能投集团全资子公司,是云南省最大的氯碱化工企业。根据公司“1334计划”,能投化工提出降本增效新标准,要求在管理和技术两个维度下功夫,探索经验,提高生产技术和设备使用效率。然而由于公司业务的特殊性,凭借行业通用技术,难以解决特有业务问题,公司业务技术突破面临新的瓶颈。

为解决这一问题,公司希望通过培训予以探索解决。然而,传统培训存在两个问题:一是培训方式难以触及业务末端,生产技术通常只能靠技术人员自学研究解决,或通过行业专家指导解决;二是成果落地需要突破,通常培训多是“课程结束培训结束”,缺少持续跟进,很难产出成果。为此,能投化工启动生产业务改进项目。

项目主要实现四个目标:一是提升生产业务能力,项目采用绩效改进技术与行动学习相结合的方法,提升个人及团队的系统性结构化思考能力;二是解决业务技术问题,凝聚组织智慧,达成共识,并快速产出解决方案,解决生产端面临的业务技术改进难题;三是营造学习氛围,创造平等参与、实事求是的组织学习文化,构建无边界沟通的学习氛围,打造高效团队;四是沉淀方法论与学习工具,激发学员自动自发的开展业务绩效改进项目,打造“学习就是工作,工作就是学习”的良好习惯,持续开展业务改进项目。

项目设计

在项目设计过程中,最关键的是融入“业务改进”理念。“业务改进”是一种具有导向性、结构化分析解决问题的团队工作方法,通过将管理咨询方法与技术运作流程相结合,以调研为出发点,以解决问题为导向,通过有效设计、多维度运用分析问题的工具和插件、链接组织内部各种资源、形成清晰可执行的行动计划,契合组织业务改进需求。

项目结合团队与教练共创的辅导方法,快速帮助团队成员学习成长、取得业绩。同时,也是最大程度凝聚组织成员的智慧,构建学习发展的组织学习模式,帮助解决组织实际问题。

围绕“业务改进”理念,项目遵循“PDCA”流程,设计了四个环节十个步骤。为了保障业务改进的效果,项目重点加强辅导评审检验机制,结合解决效果,对问题解决方案进行重构。同时,在方案设计最终环节,重点关注回顾总结,及下一步实施计划,确保业务改进方案落地。



在项目设计方面,主要有三个亮点。首先,是学习与实践相结合。项目采用混合式项目设计,结合多种学习形式,巩固学习成果,保证产出,有效避免学习转化率差的情况;其次,是精准挖掘需求。项目在对学员详细了解的基础上,定制化设计学习内容、学习方式、学习目标;最后,是高转化助行动。项目以课题推进贯穿整个项目,在学习的同时不断实践,解决现阶段企业实际问题。

项目实施


项目实施,主要包括六个步骤。

第一步,开展调研,完成学习项目设计。通过调研,界定企业实际需求,了解企业实际问题点,确定生产业务改善的方向。在此阶段,将初步拟定若干个业务改善课题,明确培训项目内容。

第二步,导入《问题分析与解决》培训。该阶段,主要开展集中培训,重点导入问题分析与解决思路,以工作坊形式掌握业务改进的流程、方法与工具。

第三步,精准组建团队、确定改进课题。该阶段重点安排处于相同业务、技术条线的学员组成团队,深挖当前业务痛点,同时分析课题实施的价值与难易,提出重点改进课题。

第四步,深挖课题根源、寻找解决措施,制定改进计划。该阶段要求学员借助业务改进的流程、方法和工具,通过现场分析课题、设定目标、穷尽原因及措施、不断优化纠偏,确定最终的课题改善方案,同时建立改进日志管理计划。

第五步,持续推进课题。该阶段重点关注“改进方案”推进过程中的跟进、辅导、优化,从而把握业务改进的进度、突破难点、落地实施。通过组建课题组长群,定期跟踪课题开展情况,督促改进日志。

第六步,课题成果阶段评审、效果验证。每两个月,项目会安排对课题的阶段评审和集中辅导,通过验证效果,奖优鼓励,推动其他课题实施进度。在完成第三次阶段性评审后,项目会组织成果发表,公开展示业务改进课题成果,完成验收。

在项目实施方面,主要有三个关键动作。首先,是项目负责人、班主任、辅导老师深度跟进。保证学习质量及成果产出,同时保证业务改进课题的顺利推进。其次,是强体验、塑习惯。项目重视学习体验感,通过现场授课、调研,加强与实际工作的结合,学以致用。之后,是促反思,保时效。每隔一个月组织课程复盘,帮助学员总结学习,通过持续纠偏确保课题顺利推进。最后,是高效项目管理。采用项目制管理推进课题研究,实行标准化管控,加入教学积分管理,成立教务组选定班主任及导师,多种措施并进保障项目实施。

项目成果

2018年生产业务改进项目为期8个月,全公司超过200人次参与本次项目。项目共组织确定课题45个,其中16个进入9月阶段性评审,10个课题在评审中获奖。实施完成的评审获奖项目,通过内部测算直接或间接实现经济效益超900万元。

本项目的实施,一方面帮助员工掌握了一套解决问题的方法工具,在公司内部营造了一种学习改进的积极氛围;另一方面,通过改进课题的推进实施,攻克、解决了一批长期存在的生产技术难题,公司降本增效目标得到直接体现,成功达成项目目标。



本项目获CSTD“第四届全国学习设计大赛”金奖,感谢云南能投化工王绕七的分享“云南能投化工:生产业务改进项目”。
本案例选自《学习设计案例集(2020版)》。
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