陈颖
《CSTD2022学习设计案例集》
2022-01-01
项目分享人:陈颖
培养对象:管理培训生
项目概述:丽人丽妆是一家10年多的千人级规模的互联网电商运营公司,目前是最大的A股美妆零售商。由于运营能力作为美妆行业内的标杆,随着公司的上市和业务拓展,通过社招很难匹配到契合公司管理理念的人才,因此管培生YOUNG计划项目应运而生,旨在为公司打造一批未来的优秀管理人才。
管培生YOUNG计划以“快、精、轻、新”四大要素作为项目设计的主基调,培养项目不仅符合公司的所属的行业特点与管理需求,而且让学习变得有趣有用,更多符合年轻化趋势的95后学员。在整个培养过程中,注重前期的人才画像对标,持续创造竞争的学习环境,多给管培生展示自己的舞台,并激励他们去承担更具挑战的项目。管培生的成长不仅夯实了公司的管理人才梯队,同时乐于挑战,敢于拥抱变化的管培生们更激活了公司内部的活力,赢得了来自品牌方客户的高度认可。
项目背景
丽人丽妆是一家10年多的千人级规模的互联网电商运营公司。作为阿里生态伙伴,每年服务超千万级消费者,运营类目从美妆拓展至母婴、服饰等多个消费领域。经过十余年的积累,公司建立了三大核心竞争能力:品牌店铺的精细化运营、精准的市场营销及消费者运营能力,目前是最大的A股美妆零售商。
随着公司的上市和业务的持续拓展,公司开始对人才培养进行前瞻性布局,一方面需要引进和塑造高度契合公司管理理念的人才,通过他们带动团队共同成长,另外一方面由于公司的运营能力是美妆行业内的标杆,市面上空降的高管较难符合需求,因此公司自18年开始,坚定地开展管培生项目,为丽人丽妆打造一批未来的优秀管理人才。
在多轮的高层和各业务部门的访谈和调研后,共同制定了培养目标,在短期1~2年内,通过管培生项目每年能持续不断为公司培养输出业务骨干,为业务发展赋能,在3年后内能培养出一批店长甚至总监级别的年轻高管,他们手握几百万甚至千万业务体量,可以说是公司最核心的岗位。
项目设计
通过盘点对标人群,利用测评工具,加上高层访谈、业务部门的调研,最终确定DEF的管培人才画像。
除了市面上的一些常规管理者能力指标,DEF的人才画像更贴近市场行业和公司自身的业务形态,注重强调敏锐的数据洞察力(D)、乐于拥抱变化的心态(E)、和高效的学习能力(F)。同时在执行层面脚踏实地、精益求精;在思维上要开放、有格局。这也是为了之后精确招聘和效能培养打下了基础。
在项目策划前,需要先思考几个问题:比如面对3高的管培生(智商高、情商高、颜值高),怎样的活动才能贴合他们的口味?在没有增加人力情况下,管理重点该放哪里?通过结合公司互联网电商的快速调性、精细化运营管理的特点、中等规模的人力和物力以及年轻化趋势的未来挑战,最终确定了“快、精、轻、新”四大要素作为项目的主基调。
活动设计的宗旨是让学习变的有趣有用好记好用。无论是线上学习、课堂学习,还是游戏化学习、翻转课堂等等培训方式,要进行有机组合,打出一套漂亮的组合拳,才能紧密贴合95后的学习品味,给学员带来价值感。
项目实施
管培生YOUNG计划项目每年开展1次,7月开班,每个班20人左右。每一期学员的培养周期为3年,第一年为培养的第一阶段,主要由集中培训、客服轮岗、运营轮岗组成。后续第2、3年为定岗培养的第二阶段。
项目前期特别注重对标人才画像,在招聘过程中进行人员的精准筛选,同时关注管培生进入公司前期的人文宣传。
一、项目一阶
1.第1个月是集中培训阶段,除了常规课程和拓展训练,还设置了与课程相辅相成的游戏环节、情景模拟,将课堂打造成管培生的舞台。在这个舞台上他们共享学习,博弈论点,用积分竞赛制串联起整个集中培训阶段,使管培生能在课堂中通过深度体验更有效地掌握关键知识。
2.第2个月是客服中心的业务轮岗,用精彩纷呈的直播模拟使管培生们化身为网红主播,帮助他们在上岗前加深理论知识的吸收。正式实操阶段,通过建立进阶轮岗制,既保证必修科目的学习深度,同时也激发内部活力,并给优秀学员提供更广的学习机会。
3.自第3个月即将真正进入运营部门前,通过深度沟通,结合自身意愿和特点,不仅会安排管培在多岗位轮岗学习,还会让管培参与到公司更具挑战的新项目中,通过定期复盘和交流分享会,强化管培团队学习氛围,共同成长。
透过全景图,项目一阶整体贯穿的是123的培养计划,即每个月布置1张学习清单或任务清单,重点从岗位技能和职业素养2个方面同步提升,涵盖集中学习、客服实践、运营实践3个学习模块。
在这个阶段,陪伴管培生成长的不仅仅是HR的培训团队和HRBP,同时更多的是客服岗导师、运营岗导师的带教,以及各部门负责人的支持与引领。
二、项目二阶
进入到项目二阶定岗培养,会更多地引入外部课程资源提升管理技能,同时畅通绿色晋升通道,鼓励成果突出的管培生去尝试引领新的项目,承担更高职责。
这一阶段,管培生的身边还会多两位大咖级的人物,一位是具备认证资质的内部Coach教练,另一位是公司的高管层领导,包含CEO,COO,VP。
通过Coach教练技术能激发管培生的潜能,加速发展;与CEO月度会谈是每届管培生摩拳擦掌的时刻,既是工作成果的集中展现,也是考验专业的汇报呈现能力;同时还会组织管培与高层们的午餐会,持续增强管培生的使命感,拓宽管培生对行业认知的眼界。
项目成果
管培生YOUNG计划中,常规的项目输出有以下的四个方面:
1.模板清单共计44份:包含各类通用的工作模板表单设计、梳理工作前准备指南的清单,帮助部门和各岗位规范工作标准,提升工作质量。
2.沟通话术205套:梳理出更优质的沟通话术,例如各类场景的客服话术,和淘宝小二的沟通话术等等,不仅有效提升岗位业绩,也持续带动团队工作效率的提升。
3.操作流程122份:快速成长的优秀管培生们,在承担更高职责岗位后,会主动梳理出更多关键工作的操作流程,这也是他们提升管理能力的必备要素。
4.专题课程67个:进入二阶的管培生们已经陆续登上内训师的直播讲台,在公司内部传承下更多的知识与经验。
项目成果主要体现在三个方面:
(一)市场客户层面
进入二阶培养时,乐于挑战,敢于拥抱变化的管培生们,在诸多项目中取得成绩,如:1.独立完成公司自有品牌的创建和新媒体的运营;2.帮助低迷期的韩妆品牌热度复苏,得到品牌认可;3.接手不能落地的商务合作项目,快速促成商务合作,得到老板和客户的一致认可。
(二)个人发展层面
自2018年开展管培项目以来,管培生们的身影活跃在公司各个业务领域,成长速度显著。最初设定晋升核心管理人员与业务领袖的目标比例为30%,目前已达到25%,因为其中20~21年的管培还在培养期内,整体趋势,未来可期。业务骨干人数已达到17人,占比为38.6%。
(三)组织发展层面
经过部门访谈与调研,自管培生加入到各部门后,团队活力值体验度从4.6提升到8.4,多个部门负责人在访谈中反馈,管培敢想敢做的行事风格,激发了团队气势,而且学习进取氛围也日渐浓厚。另外跨部门协作值从5.1提升到7.7,多岗位轮岗经验以及日常高频率的跨岗位经验交流,使管培更能站在对方的岗位立场感同身受,除了自身在跨部门交流中能换位思考,随着管培在部门内影响力的提升,也在不断引领着团队在跨部门协作中共赢共创。
此外在新业务的引领方面,根据公司战略定位开展的新业务,管培生们积极参与到新业务探索中,逐渐成长为各新业务板块负责人或者骨干力量,盘点新业务中关键人员占比,其中社招老员工转型的为35%,新社招人员18%,而管培生达到47%。
随着时间累积,管培生们的快速成长在公司内有目共睹,从项目一开始业务部门抱怨没时间带教培养,到现在运营部门负责人争抢预定管培名额、客服部负责人翘首期待每届管培生的金点子汇报提案。优秀的管培生们用实际行动维护着YOUNG计划的良好口碑,捍卫着管培生这枚勋章,为丽人丽妆持续不断地注入新的能量,与公司共同成长。
(案例分享:陈颖,来源:《CSTD2022学习设计案例集》)
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