许燕
《CSTD2019学习设计案例集》
2019-01-01
【培养对象】内训师、中层管理人员
【项目概述】
随着公司业绩增长和业务伙伴数量上升,无极限规则岗面临工作量与人员需求的两大挑战。为此,规则部门开展了规则人才发展项目,旨在建立一支稳定、专业、高效、爽活的规则队伍。以 7/2/1 学习理论为原则,项目规划为三年:2014 年主题为“学”,基于业务要求,为项目打下基础;2015 年主题为“做”,举办通关大赛, 推行规则自我发展计划,落实辅导机制;2016 年主题为“教”,培养内训师,开发并推广内部课程。项目实施三年间部门人员增长 57.8%,员工稳定率得到提升。项目明确了优秀规则主任标准及发展途径,梳理了新人成长途径,培养 25 名优秀内训师,成功开发五门规则专属课程。
项目背景
无限极(中国)有限公司成立于 1992 年,是一家从事健康产品研发、生产、销售及服务的现代化大型企业。无限极业务规则部门是为公司保驾护航的核心部门, 它的工作职责是预防、打击市场违规行为,保障公司及市场健康稳定发展。部门三大目标是:通过完善制度,加强管理 , 使伙伴们“不能违规”;通过开展多种形式的规范教育,使伙伴们“不想违规”;通过严格执行,公平公正,使伙伴们“不敢违规”。规则主任的角色相当于警察、服务员和城管的三合一,具有重要性、复杂性和独特性的特点。重要性是指他们是公司坚硬“盾牌”,维护公司的经营发展, 保障经销商的权益,预防、调查、查处扰乱市场秩序的行为;复杂性是指他们要做情理结合双面人,既要为市场服务,开展同理心规则教育,又要坚持原则,监控市场秩序;独特性是指他们是行业“特产”,区别传统行业,直销行业特有维护市场秩序的独特职能,在公平合理的环境下进行良性竞争。
随着公司业绩增长和业务伙伴数量上升,规则岗面临工作量与人员需求的两大挑战。近三年,规则主任处理了协调案件 3910 件,处分案件 1787 件,开展规则教育 10062 场,工作量大;规则主任要求大学及以上学历,年流动率达 35%,候选人符合岗位要求的比例往往只有 15%。规则主任人才培养面临人员稳定性低、人员选拔难、人员培养难的三大痛点。为此,无限极规则部门开展了规则人才发展项目, 借助此项目解决遇到的痛点和困难,建立一支稳定、专业、高效、爽活的规则队伍。规则主任培养要求有如下四点:一是坚守原则恪守规则条例,具备优秀的职业道德, 不受外部压力影响;二是具备好奇心:对未知领域有强烈的探究欲望;三是喜欢挑战,勇于向未知或质疑的领域挑战;四是乐观开朗,对人对事都持有积极正向的态度, 沟通主动积极。
项目设计
项目以“7/2/1”学习理论为原则,70% 在实践中学习,20% 向他人学习,10% 正式学习。实践学习分为本岗学习、轮岗学习和市场走访学习,帮助学员应用知识点, 实现技巧和形成习惯;向他人学习分为辅导学习、分享交流学习以及其他学习渠道, 帮助学员解现状及作出相应调整和改进;正式学习包括培训学习和阅读学习,帮助学员学习新的技巧、观点和思维方式。
规则主任人才发展项目规划为三年:第一年的目标是探索,包括新人如何快速成长、优秀规则主任的标准、如何成为优秀规则主任等;第二年的目标是深化能力素质模型和学习卡片,提供新人学习途径;第三年目标是强化培养规则岗人员的素质、能力及优秀行为,为岗位员工的发展提供更多的资源及空间,为部门的发展储备更多的人才梯队。2014 年主题为“学”,基于业务要求,为项目打下基础,完成资源开发、发展手册开发、规则主任素质模型学习卡片开发。2015 年主题为“做”, 紧扣发展手册,促进项目发展。举办通关大赛,推行规则自我发展计划,落实辅导机制。2016 年主题为“教”,结合现实状况,强力深化学习,培养内训师,开发并推广内部课程。
项目实施
一、2014 年:建标准,搭体系
2014 年是规则主任专业素质模型和学习卡片的开发。通过资深规则主任的经验萃取,汇集、精炼成为优秀规则主任所需具备的条件,为规则主任发展提供明确指引。通过顾问公司访谈、工作坊形式进行经验萃取,从而梳理规则岗员工所需具备的知识、能力、经历和特质,即规则主任专业素质模型。结合岗位工作规划规则主任的成长路径,开发并推出规则专属学习工具《规则主任是怎么炼成的》(简称“学习卡片”)。
2014 年 10 月,规则首课讲授,采取体验式教学方式,将真实工作案例进行演练, 让规则岗了解、认同素质模型。2014 年,项目统一了选人 / 育人标准,提升了人员的稳定性。
二、2015 年:《通关大赛》重实践
2015 年开启了通关大赛,将知识、能力、行为分成了三个挑战关,让学员们进行将近十个月的参赛选拔。
大赛采取抢师学艺的形式,由部门选出十大掌门人。通过学员的架构实践,将学员分为师兄、师弟、师姐或师妹,在全国的一个集中性会议中,让他们自己挑选心仪的辅导员。学员各自建派,如逍遥派、桃源阁等,提升了学员参与活动的积极性和热情性。通过大赛,部门大幅缩短了新人培养成合格规则主任时间:由 12 个月缩减为 6 个月。辅导员由新人到岗当天开始“照顾”,缩短新人融入时间。
三、2016 年:规则内训师项目重传承
2016 年,重点在传承,通过选拔优秀员工进行专业训练,开启内训师项目。
2016 年 3 月份启动,四月到六月着重于课件开发,八月份部门通过五大平台、五大区域的交流会议,让已经在初步开发课件的同事们到讲台上试讲。十月份进行集训和课程展示,每组选手上台,展示开发课程,现场观众与嘉宾评委进行评分,评选讲师奖项。最终培养出 25 名优秀内训师,开发出五门规则专属课程。
项目成果
项目实施三年,解决了部门的痛点:
项目前人员稳定性低,员工流动率高达 35%,项目后员工稳定率提升,2014 年流动率为 16.9%,2015 年为 22.3%,而到 2016 年,流动率降为 5.8%;
项目前人员选拔难,选人标准不一,选拔渠道单一,项目统一了选人标准,三年间部门人员增长 57.8%;
项目前人员培养难,项目后明确了优秀规则主任标准及发展途径,梳理了新人成长途径,培养了 25 名优秀内训师,成功开发五门规则专属课程。
(案例分享者:许燕,来源:《CSTD2019学习设计案例集》)
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