马云:“最好的人才一定是自己发现,培养和训练出来的”
在阿里巴巴,马云曾经说他最关注三件事:战略能不能落地、关键人才的发展和发挥,以及企业文化有没有被坚持被传承。日常经营管理中,马云最为关注三个会:每年度9-10月的战略规划会、11-12月的经营预算会、以及,来年2-5月的人才盘点会。
通过人才盘点,马云会认真梳理手里的“王牌”,据马云自述,马云手里面大概是200-300张牌,而他心目中的标杆,GE的首席执行官杰克·韦尔奇手里面有5000张牌。
“假如杰克·韦尔奇今天来上海出差,他就会打开记录,看上海有谁是那5000张牌里的,他就会约他喝咖啡,聊聊天,聊的时候他做笔记。他会不断地到世界各地见这5000个人,记笔记。所以杰克.韦尔奇其实是GE最大的人力资源官。”
在阿里,这个人才盘点会,就是对人才洗牌和评估的机制,也是阿里人才管理最为重要的机制之一。
人才盘点是对组织人才进行系统管理的流程,基于人才标准对关键岗位的人才进行评估,数理匹配度,从组织层面制定晋升、淘汰、发展、激励的决策,从而确保组织的人才供给,实现战略目标。
本文总结了阿里巴巴人才盘点的精髓原则:消灭“野狗”,清除“老白兔”,保持组织活力。
"小公司的成败在于你聘请什么样的人,大公司的成败在于你开除什么样的人。大公司里有很多老白兔,不干活,并且慢慢会传染更多的人。"
一、阿里巴巴人才盘点的目标:助力业务发展
阿里的人才盘点是从了解业务策略开始的,从业务策略出发制定人力资源战略。然后进行组织的盘点,看现有的组织、人才是否能够满足业务策略的需求?据此做出人才继任计划、组织和人才策略,根据盘点的结果对组织进行调整制定人员的发展计划。
(图示 -阿里人才盘点来自对业务策略和组织的支持)
二、阿里巴巴人才盘点的内容:公司/团队/个体
阿里巴巴人才盘点的内容,非常立体和全面:会涉及到公司层面、团队层面,以及个人层面的内容。
公司层面:
• 业务布局:年度的战略、目标
• 整体结构各维度分布数据:层级、职能、工龄、年龄、性别、学历、地域、入离职
• 关键人才:关键业务的人才现状、重点人才的发展情况
团队层面:
• 人才梯队:向下看两层
• 管理动作:Hire了谁、Fire了谁、Remove了谁、批评了谁、表扬了谁
• 人才现状:潜力/绩效的九宫格
个人层面:
• Performance:个人绩效
• Potential:个人潜质
• Personality:个性特质
阿里在人才盘点会从人才个体角度,看人才本身是否增值。从组织角度看,“树挪死人挪活”,通过人才来激活组织发展。
阿里每一个层级的人才盘点(本质是人才管理),都会遵循四个流程:
1.人才盘点:由各级主观和HRBP负责,产出对所属部门的盘点表,和人才地图;
2.人才分析:由集团OD和人力资源主管们一起形成人才盘点的报告;
3.人才策略:由业务部门主管、人力资源主管、和集团OD制定年度人才策略;
4.人才发展:有业务部门主管、人力资源主管、和集团OD实施人才盘点后的人才招聘、轮岗、培养实施。
三、阿里巴巴人才盘点的成果:岗位匹配度矩阵/人才“热图”
企业战略上谋篇布局,组织经营端开疆拓土,HR需要给老板和业务领导“描画”一张支撑战略目标达成的人才地图:告诉老板达成组织战略目标所需要的人才数量、质量,这些人才缺口如何补足、开发和培养。
从职能分工上看,赋能业务、支持战略,HR需要教会业务领导者识别和使用人才的人才标准画像和人才评估/盘点的工具方法。
通过描画人才地图(岗位匹配度矩阵),可以明确各岗位满足度、匹配度、留任风险和接班人情况等核心信息,有效支撑组织人才管理的选用预留退。
(图示:人才地图/岗位适配图)
特别是对于组织有战略价值的关键岗位,阿里巴巴会特别描画岗位人才“热图”,保证公司战略目标的达成。
(图示4.10 -阿里人才盘点关键岗位人才“热图”
四、阿里巴巴人才盘点结果应用:人才画像/人才策略
针对每一位员工的盘点结果,阿里HR会给出“人才画像”,语言通俗诙谐,内容包括:
• 个人特质;
• 优势;
• 不足(待提升项);
• 发展(投资)
(图示4.12-阿里人才盘点案例:人才画像)
基于团队的盘点结果,阿里巴巴采用的人才策略有:能力引爆、买能力、能力嫁接等。
能力引爆-培训
– 项目实验田
– 市场调研、走访
– 团队内部PK
买能力-招聘
– 招聘标准
– 流程分析
– 人才需求
能力嫁接-巩固
– 业务知识梳理沉淀
– 师傅带徒弟
阿里巴巴人才盘点的精髓:消灭“野狗”,清理“老白兔”
阿里的绩效评估体系由业绩和价值观来评价,围绕这两个核心指标构成的坐标轴,阿里通过对现有的人才盘点后,员工绩效评估被分为狗、牛、兔和明星四类:
(图示:阿里人才盘点矩阵)
• 明星:对于个人能力强(核心标志是业绩突出),对目标和价值观认同度高的员工,被定义为“明星”。对于明星员工,人事工作的工作核心就是“捧”。不仅要对他们在工作上倾斜资源,提供支持,在物质上慷慨分享,提供待遇,在精神上予以表彰,及时晋升,更要将他们树立为典型,鼓励在明处。
• 牛:是大多数团队中最普遍的存在。牛型员工的最大特点是“随风倒”。当一个团队中由明星员工成为主导势力时,明星就会成为其成长方向,反之,当一个团队中的野狗成风时,他们就会将野狗作为自己的工作榜样。
• 狗:业绩很差,价值观认同度低的员工,被定义为“狗”。对于狗员工,要采取的是方针是清理,不清理这类员工就是对整个团队、组织的不负责。
• 兔:对于个人能力弱,业绩不好,但目标和价值观认同度极高,工作态度极好的员工,阿里定义为小白兔。
在阿里巴巴的人才盘点过程中,两类人群是特别需要关注的:“野狗”和“老白兔”。
(图示-阿里人才盘点原则:消灭“野狗”,清理“老白兔”)
在阿里巴巴,那些个人能力强,对目标和价值观认同度却极低的员工,被定义为“野狗”。如果不能使其迅速提高价值观认同度,成为“明星”,就会呈现出强大的反作用,在其业绩数据的掩盖下,给团队带来负能量,长期下去整个团队的价值观都会被削弱甚至走向反面。阿里矩阵对这种野狗型员工采取零容忍的原则,只要有就像“严打”一样,从严从重从快,公开处理。
阿里每年盘点,也会特别关注在公司很多年,又没有潜力,很多年不被晋升的人,即“老白兔”。因为组织在快速发展,这部分人在公司越来越多,会影响很多新人对这家公司的信任,甚至因为他们占了这个坑,本来可以创造更多价值的,因为他们在,所以很多机会就没有看到。
马云对自己的老友史玉柱也是反复推销这个观点,他和史玉柱争论到:究竟兔子对公司危害大,还是恶劣的坏人对公司危害大?最终,史玉柱被说服,老白兔对公司的危害更大。
因为坏人有坏人行为表现,周围的人能擦觉,会警惕、提防他。大家有了提防,他造不成太大危害,或者造成的危害是一时、短暂、一次性的,危害不持久。而兔子人缘好,讨大家喜欢,但它不出业绩;兔子最爱繁殖,比谁都爱繁殖,不停地繁殖,找同类,生出大量小白兔,形成兔子窝,霸占着岗位、资源和机会。
当公司很小的时候,对公司伤害最大的永远是野狗,当公司大了,机制又完整了以后,对公司伤害最大的不是野狗,“老白兔”的影响是很大的。
作者丨田之富
来源丨香港第一胜任力(TopCompetency)