【案例】用友网络:“精兵强将 荣耀项目”——EMPA大项目经理特训营
2018年,用友发布6大关键任务之一“为客户创价值,向管理要效益,倡导项目管理与承包制,打造大项目经理铁军”,要求打造一个培养效果实效化、培养成果可视化、培养范围规模化的大项目经理培养成长体系和机制,持续不断培养出合格的大项目经理,支撑业务快速、良性发展。为此,用友知识赋能中心联合用友大学共同启动EMPA项目经理研修班,旨在培养具有良好职业素养、专业素养和管理素养的大项目经理。2018年,项目在华南区、浙江区首先运行,取得显著成效。同时,项目形成一套“实效、创新的大项目经理培养体系”,为项目的规模化推广应用奠定了基础。
【项目对象】大项目经理
项目背景
2018年,用友发布6大关键任务,其中之一是“为客户创价值,向管理要效益,倡导项目管理与承包制,打造大项目经理铁军”。“项目”是用友公司比重最大、最核心的业务经营单元。充分激发项目团队活力、高效利用资源、按时按质达成项目目标和客户满意度,是打赢项目交付战、收获项目收益的关键,也是用友专业化生存的基础。而项目经理则是项目的前线指挥官,中轴核心力量。
当时,用友华南区、浙江区是公司整个大区业务前沿重地,随着千万级大项目的快速增加,对大项目经理需求数量越来越多、能力要求越来越高;此外,随着时代发展,客户信息化需求更加多样化、专业化,项目体量更加庞大,对项目经理整体管控、业务规划、推进执行、价值展现、情商领导力等方面都提出更高要求,同时2个大区都亟需打造一个培养效果实效化、培养成果可视化、培养范围规模化的大项目经理培养成长体系和机制,持续不断培养出合格的大项目经理,以支撑业务快速、良性发展。
因此,用友希望建立一套“项目实战、赋能授权、考核激励”的大项目经理“选—育—用—评”机制和体系,打造清晰明确的快速成长通道,实现项目经营效益化增长目标。在项目成功之后,推动业务经营成功,最终实现客户成功。
为此,用友推出EMPA(Executive Manager of Program Administration)大项目经理研修班,旨在培养具有良好职业素养、专业素养和管理素养的大项目经理,让项目经理从专业向管理升级,从项目交付向项目价值经营升级。项目目标主要有三点:一是建立一套大项目经理“选—育—用—评”机制和体系,保障业务良性发展;二是建设一套大项目经理培训课程体系和培养方式,保障“育”的质量和效率;三是培养一批大项目经理合格人才,成功经营交付项目(华南和浙江各10+)。
项目设计
EMPA的目的是帮助大项目经理通过体系化学习,全面掌握项目管理的实战方法,开拓项目实施方法和管理思路,提升团队领导力与情商,在大型、复杂的项目环境下制定项目策略、推进项目进展、实现项目目标、创造项目价值、打造项目团队,服务好客户。
为了保障项目效果,项目提出“三给三要,严进严出”培养思路:三给,即给目标、给路径、给氛围;三要,要成长、要绩效、要成果;最后还有严进严出,即准入评审、全程积分、PK实战、毕业评审。
在此基础上,用友知识赋能中心制订了6大培养策略。一是组织联动,总部、大区联合配备优秀资源。二是严格准入,坚持选大于育,通过制定PTS胜任力模型,学员逐个自评,选好种子,清晰培养能力状态。三是实战课程,聚焦项目实战工作场景开发课程,标准知识通过线上学习,线下集训聚焦主题复盘,主题学习环环相扣。四是O2O学习,在线课堂、主题任务、社群互动、线下集训、实战成果层层递进,训战结合,从被动听向主动用转化,从学习向行为与绩效转化。五是PK大战,聚焦关键能力全员复盘与PK,确定PK三大主题:项目实施这样做、项目团队这样带、我是大项目经理,让能力价值转化显性化。六是体系运营,专属成长荣耀,体系实时积分,任务卡层层闯关,竞技激励,让成长可见,让学习有趣。
在整个项目设计过程中,采用“学—知—行”一体化培养方式,保障项目实施。同时,项目提炼出优秀大项目经理GROW行为模型,即聚焦项目目标Focus Goals,体现专业能力Reflect Professional,排除困难/解决问题Obviate Difficult,团队建设Team Work,确保整个项目围绕这四个关键任务,有效帮助学员成长、承担,最终获得成功。从GROW模型出发,结合盖洛普测试,项目提炼出大项目经理岗位胜任力模型PTS(Professionalism-素养;Talent-天赋;Skills-技能(软&硬))。
项目实施
在实施阶段,项目采取7个步骤,保障学习之旅的顺利开展。
1.培养方案。项目针对3大组织(用友知识赋能中心、用友大学、项目实施区域),3种角色(组织方/导师,授课讲师,准学员)开展共计8次业务调研,通过梳理各方需求,形成完整的培养解决方案。在设计方案时,确保满足3点要求,一是内容要紧贴业务,二是方式要体系实用,三是要以绩效改进为价值体现。
2.学员甄选。第一步,开发测评模型。项目组开发了大项目经理胜任度测评模型,包括胜任度/潜力九宫格,确定优秀大项目经理的4个维度10大关键特质。第二步,甄选学员全面测评,了解学员当下能力状态;形成人才九宫格梯队分析报告,确定最终学员名单。
3.课程研发。在研发过程中,始终坚持“边培训边开发,边调研边验证”的原则。首先,规划课程体系,根据需求调研结果及大项目经理岗位胜任力要求,规划设计全景课程体系(线上+线下);其次,开发课程内容,线上主要是对标准知识类应知应会内容进行开发录制;线下则按照“课前调研—内容开发—审核定稿”的流程开发主题课程。
4.现场集训。线上发布任务,战队复盘梳理,每月一次现场集训涉猎9大主题,实践成果检验,涵盖项目经理软、硬能力。
5.任务闯关。项目由始至终坚持721学习法则,通过在线课堂、主题任务、社群互动、线下集训、实战成果层层递进,训战结合。为了让学员从被动听向主动用转变,从理论学习向行为改变、绩效改进转化,项目会定期发布任务卡,学员只有在完成任务之后,才能参加后续的项目。
6.体系运营。为了让成长可见,让学习有趣,项目特别强调实时竞技激励,淘汰不合格学员,激励优秀学员。通过设置实时积分机制,专属成长荣耀,最佳个人与组织等机制,即时宣传,确保项目有序开展。同时,项目还组织了颇具仪式感的开班仪式及毕业典礼,最大化项目效果。
7.荣耀PK。在项目实施过程中,为帮助学员聚焦关键能力,让行为转变显性化,项目特别组织两次主题PK,通过组内PK、现场PK、情景模拟等方式,复盘课程内容,考核实践成果。
项目成果
2018年项目在华南区、浙江区首先运行,取得显著培养效果,得到一线顾问及管理者的高度认可。具体成果,主要体现在五个方面:
1.建立体系机制。项目建立了一套大项目经理“选—育—用—评”成长机制和体系,为后续人才培养提供坚实基础。
2.打造快速通道。建立一条大项目经理快速成长通道,项目加速产出26名大项目经理,人才转化率36.6%,帮助大区有效解决大项目经理短缺的问题。
3.实现效益增长。项目有效提升项目经理能力,大大推动公司大项目效率化交付和业务效益化增长。
4.建立专属链接。在项目实施过程中,打造职业社交平台,帮助学员建立链接,强化了学员与优秀人才的联系。
5.实现规模复制。项目通过构建课程体系、运营体系,形成了标准化人才培养模式。未来将以大区主体执行、总部辅导支持模式扩大EMPA培养规模,系统持续产出优秀项目管理专业人员。
项目的结束意味着新的开始,EMPA培养方案将继续致力于打造用友大项目经理先遣部队,并在原有基础上进行升级,分设基础班、导师班、大师班,打造项目管理专业人员三级培养体系。未来,EMPA一直在,支撑业务持续增长。
本项目获CSTD“第四届全国学习设计大赛”银奖,感谢用友知识赋能中心的分享“用友网络:“精兵强将 荣耀项目” EMPA大项目经理特训营”。
本案例选自《学习设计案例集(2020版)》。