你每天有多少时间浪费在重复劳动上？

每天早上到公司第一件事，手动整理昨天的工作日志、写日报。

每周五下午，在Excel和Word之间来回切换，拼凑周报。

每月1号，汇总上月数据，做一堆透视表。

每天下班前，手动整理桌面文件，分类归档。

这些事不算难，但琐碎、重复、耗时间——加起来每天至少吃掉1-2小时。真正需要深度思考的工作，反而被挤压到加班时段。

你有没有想过，这些事情，能不能让AI替你做？

WorkBuddy的自动化功能就是来解决这个的。它的逻辑很简单，把"每天/每周都要做一遍"的整理工作固化成一条规则，到点自动执行，像闹钟一样准时，而且比闹钟厉害得多，它能写文档、分析数据、保存文件、推送消息。

配置一次，一劳永逸。你睡觉的时候，有人在帮你备份文件；你吃饭的时候，有人在帮你生成报表。

WorkBuddy自动化到底是什么？

WorkBuddy的自动化功能允许你创建定时执行或一次性执行的AI任务。配置完成后，WorkBuddy按设定时间自动执行并将结果保存到指定目录或推送到微信。

两种调度模式：

模式	说明	使用场景
周期执行	按设定规则重复执行（每天/每周/每月/每年）	适用于日报、周报、定期整理
单次执行	在指定时间执行一次	提醒、一次性任务

自动化的三大构成：
- 触发器：什么时候执行（定时触发）
- 执行体：执行什么任务（提示词 + 模型 + 技能）
- 工作空间：在哪个目录执行（不同任务彼此隔离）

自动化的核心价值：

把规律性的重复劳动前置为自动化流程，是释放人力投入判断与沟通的有效方式。只要你现在的工作是"有规律的、信息类的、重复的"，就可以交给自动化去跑。

怎么配置？四步搞定

配置一个定时自动化任务只需要四步。

第一步：打开自动化页面

在WorkBuddy主界面左侧导航栏中，点击"自动化"入口，进入自动化管理页面。该页面可以查看已安排的任务及历史执行记录。

第二步：添加任务，填写核心配置

点击页面右上角的"添加自动化"按钮，弹出"添加自动化任务"配置面板。需要填写以下配置项：

配置项	说明	示例
名称	用于区分不同自动化任务	"每日AI新闻推送"
工作空间	指定任务执行目录及文件保存位置，默认自动分配	automation-claw-xxxx
提示词	描述任务目标和输出要求	"抓取今天的AI行业动态，整理成简报"
选择模型	指定执行任务的模型	deepseek-v4-flash（轻量快速）
选择技能	如需特定技能包支持	xlsx、pptx、docx等
定时规则	设置执行频率和生效日期区间	每天09:00
推送到小程序	开启后结果自动同步到手机	开启/关闭

写好提示词的关键：一定要说清楚三件事：做什么、输出什么格式、存哪里。写好之后可以先手动跑一次看效果，确认AI理解对了再挂上定时。

第三步：配置定时规则

WorkBuddy支持三种定时规则：
- 每天执行：指定时间每天重复。例如"每天早上9:00执行"
- 每周执行：指定星期和时间。例如"每周一早上8:00执行"
- 单次执行：指定日期时间执行一次。例如"2026年5月10日下午2:00执行一次"

还可以设置生效日期区间（可选，留空就一直生效），例如"从2026年5月1日到2026年12月31日生效"。

第四步：保存并启用任务

配置完成后，点击"添加"按钮，任务进入调度队列，到点自动执行。你可以在自动化管理页面中随时启用/禁用任务，也可以手动触发单次执行以测试效果。

从模板入手，新手友好

不想从零编写提示词？WorkBuddy提供预设模板库，覆盖新闻推送、周报生成、体检预约以及学习计划等常见场景。用户可以直接选用模板，然后按需修改即可。

以下是一些典型模板：

模板名称	执行频次	执行内容
每日AI新闻推送	每天	自动抓取AI行业动态并整理成简报
每周工作周报	每周	每周五自动汇总本周工作记录，生成周报初稿
会议前准备	单词	会议前自动整理会议资料和议程

三大实战案例

案例一：每日工作计划自动化

场景：每个工作日早上9点，自动生成今日工作计划模板。

配置方式：打开自动化页面 → 添加任务 → 填写以下内容：
- 名称：每日工作计划
- 提示词：生成今日工作计划模板，包含日期、待办事项（3个高优先级+2个普通）、时间分配建议、备注区。输出为Markdown文件，保存到工作目录。
- 定时规则：每个工作日早上9:00执行
- 推送到小程序：开启

配置完成后，每天早上9点，WorkBuddy自动生成一份当日工作计划，并推送到你的手机。

案例二：每周文件归档自动化

场景：每周五下午5点，自动扫描工作目录中的文件，按类型分类归档。

配置方式：
- 名称：每周文件归档
- 提示词：扫描当前工作目录的所有文件，按类型分类：.md/.docx/.pdf → 文档/；.xlsx/.csv → 表格/；.png/.jpg/.svg → 图片/；其他 → 其他/。生成归档报告，列出移动了哪些文件。
- 定时规则：每周五17:00执行

效果：每周五下班前，文件自动整理完毕，周一回来桌面干干净净。

案例三：每日资讯简报推送

场景：每天早上7点，自动抓取行业动态并推送到手机。

配置方式：
- 名称：每日行业资讯简报
- 提示词：调研今天的行业动态，整理成简报，包含标题、摘要和来源链接
- 工作空间：选择"行业新闻"文件夹
- 选择模型：deepseek-v4-flash（轻量快速）
- 定时规则：每天07:00
- 推送到小程序：开启

效果：每天早上起床，手机就收到一条推送。你喝咖啡的时候花5分钟扫一眼，整个行业的动态就了然于胸。

提示：如果需要联网搜资讯，记得勾选联网搜索，不然AI只能靠训练数据硬编。

踩坑记录与避坑指南

坑一：任务指令太笼统，结果不稳定

问题：写"帮我整理今天的日报"，每次输出格式都不一样。
解决：指令越具体，结果越稳定，写清楚数据来源、输出格式、保存位置。务必指定固定目录，让AI把文件存到固定路径，否则每周产物散落各处，后续难找。

坑二：AI编造数据

问题：AI在生成报告时"补"了实际不存在的业务数据。
解决：在提示词里明确"仅基于提供的素材和口述，不要编造数据"。

坑三：新任务直接高频运行

问题：一上来就设成每天跑，结果跑了好几天的错误结果才发现。
解决：新建任务后建议先以低频率试运行，确认Agent的理解与执行结果符合预期，再放大调度频率。

坑四：文件操作类任务的风险

问题：自动化任务直接操作文件，一旦指令有误可能造成不可逆后果。

解决：
- 建议先扫描再移动，确认无误后再执行
- 任务在无人值守下自动执行，请审慎设置涉及文件写入/删除/资金操作的提示词
- 对结果中涉及文件改动、数据变更的部分，保留可追溯的日志，便于核查

进阶技巧

技巧一：递进式任务链

先让WorkBuddy收集数据 → 下一个任务是清洗数据 → 再下一个任务是生成报告。三个任务设置不同的执行时间，串成一条流水线。

技巧二：按任务复杂度选模型

简单任务用轻量模型即可，复杂分析再切强力模型，能有效控制积分消耗。比如每日简报用deepseek-v4-flash，深度数据分析再用更强力的模型。

技巧三：推送到小程序，随时随地查看

打开"推送到小程序"后，WorkBuddy可在任务执行完成后自动将结果发送至WorkBuddy小程序。无论身处何地，都能实时掌握任务执行结果，真正实现移动办公自由。

技巧四：先用Ask定方案，再设自动化

在创建自动化任务之前，先用Ask模式跟AI确认提示词的效果，不消耗积分，不操作文件。确认AI理解对了，再把确认后的提示词填到自动化配置里。这样可以避免自动化跑起来才发现指令写错了。

关于积分与安全

积分消耗提醒：

积分消耗视任务复杂度而定：
- 简单提醒类：较低
- 代码巡检、文档汇总、连接器分析等：可能产生较多token消耗

日常建议：先用Ask模式定方案、再切Craft执行，避免直接在高权限模式下反复试错。

安全边界：

自动化在本地客户端保存定时任务配置，在指定时间以你当前的登录身份自动发起Agent任务。自动化本身有以下安全机制：
- 本地文件读写仅在你指定的工作目录范围内访问
- 调用外部服务时使用你已授权的凭证
- 任务执行日志可追溯，便于审计

配置一次，长期受益

WorkBuddy自动化功能的价值在于：把"每天/每周都要做一遍"的机械劳动，转化为"配置一次、长期运行"的后台流程。

从日报、周报到文件整理、资讯推送，这些琐事都可以交给AI。你只需要：

1. 想清楚要自动化什么任务
2. 写好提示词（先用Ask模式验证）
3. 配置好时间和目录
4. 打开开关，让它自己跑

配置一次，一劳永逸——让你的第一位AI同事7×24小时替你值班。

今天就创建你的第一个自动化任务，从明天开始，每天省出2小时。